Informacja prasowa
Senetic, Czwartek, 13 lipca 2017, 11:55
Znajdujesz się w sekcji Informacje prasowe. Zamieszczone tutaj materiały zostały opracowane przez firmy niezwiązane
z redakcją PCLab.pl czy Grupą Onet.pl SA. Redakcja PCLab.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść poniższej publikacji.

Okres urlopowy często oznacza dla pracowników okres wzmożonej pracy jeszcze przed rozpoczęciem wypoczynku. Wiąże się to przede wszystkim z koniecznością zakończenia realizowanych projektów, a także oddelegowaniem zadań współpracownikom. Warto również przekazać wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą na płynne funkcjonowanie biura.

Okres urlopowy często oznacza dla pracowników okres wzmożonej pracy jeszcze przed rozpoczęciem wypoczynku. Wiąże się to przede wszystkim z koniecznością zakończenia realizowanych projektów, a także oddelegowaniem zadań współpracownikom. Warto również przekazać wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą na płynne funkcjonowanie biura.

Zarówno podczas codziennej pracy, jak i w okresie przedurlopowym warto korzystać z możliwości Office 365. Między innymi z platformy SharePoint, która umożliwia tworzenie różnego rodzaju wniosków, w tym urlopowych. SharePoint usprawnia proces składania wniosków. Po uzupełnieniu przez pracownika, dokument zostaje automatycznie przesłany do przełożonego, a po akceptacji – trafia do odpowiedniego działu.

Aby mieć pewność, że wszystkie projekty zostaną zrealizowane w wyznaczonym terminie i żadna wiadomość nie będzie przez dwa lub trzy tygodnie zalegała w skrzynce pocztowej, wybierając się na urlop, warto skorzystać również z innych funkcjonalności Office 365.

Automatyczna odpowiedź

 

 

Przede wszystkim warto pamiętać o ustawieniu automatycznych odpowiedzi. To spore udogodnienie zarówno dla współpracowników, jak i osób spoza organizacji. Aplikacja Outlook umożliwia utworzenie różnych odpowiedzi automatycznych – innych wewnątrz organizacji i innych poza nią. Odpowiedzi mogą być automatycznie wysyłane do nadawców przez określony czas lub do chwili jej wyłączenia przez użytkownika – w zależności od potrzeb. Co ważne, odpowiedzi automatyczne można ustawić w każdej chwili, z dowolnego miejsca, a dzięki synchronizacji opcja będzie działała na każdym urządzeniu.

Przekazywanie wiadomości

Office 365 umożliwia także przekazywanie wiadomości. Można to zrobić na dwa sposoby – nadając uprawnienia do całej skrzynki bądź konkretnego folderu lub przesyłając wiadomości dalej. Przekazywanie uprawnień dla folderu pozwala na ustalenie ich poziomu. Cały proces wymaga zaledwie kilku kliknięć. Korzystając z drugiej opcji – przekazywania dalej – wystarczy w odpowiednim miejscu wpisać adres e-mail osoby, do której mają być przesyłane wiadomości, zapisać zmiany i gotowe. Dodatkowo użytkownik może zaznaczyć opcję zachowania kopii maili przesyłanych dalej.

Udostępnianie kalendarza

Podczas urlopu, zwłaszcza dłuższego, warto zadbać o przekazanie współpracownikom najważniejszych informacji. Bardzo pomocne będzie nadanie innym osobom z organizacji uprawnień do kalendarza. Proces wymaga tylko kilku kliknięć. Podobnie jak w przypadku przekazywania wiadomości, udostępniając uprawnienia do kalendarza innemu użytkownikowi, istnieje możliwość nadawania ich poziomu. Współpracownik, któremu udostępniono kalendarz będzie mógł go edytować czy też planować i odpowiadać na zaproszenia w imieniu właściciela.

Udostępnianie projektów

 

Zdarza się, że przed urlopem nie zawsze można zakończyć realizowany projekt i konieczne jest przekazanie go współpracownikom. Dzięki Office 365 udostępnianie przygotowywanych prezentacji, zestawień czy innych dokumentów jest jeszcze łatwiejsze. Udostępniając dany dokument, nadaje się wybranym użytkownikom odpowiednie uprawnienia.

Delegowanie zadań w aplikacji Planner

Jedną z aplikacji dostępnych w ramach Office 365 jest Planner, cieszący się coraz większą popularnością wśród użytkowników. Narzędzie ułatwia podział zadań, podnosząc jednocześnie efektywność pracy zespołu. Funkcjonalności Plannera to między innymi tworzenie zadań, przydzielanie osób za nie odpowiedzialnych oraz śledzenie terminowości wykonywania planu. Aplikacja daje wiele możliwości, ułatwiając codzienną pracę w wielu firmach. Jest przydatna również wtedy, gdy wybieramy się na urlop.

 - Często w naszych organizacjach korzystamy z narzędzi służących do prowadzenia projektów. Podobne usługi znajdziemy w Office 365 – mowa o aplikacji Zadania na SharePoint Online oraz świeżej pozycji – Plannerze. Planner to bardzo intuicyjne narzędzie posiadające również swoją aplikację mobilną, także nawet w podróży czy po prostu bez dostępu do komputera możemy raportować wykonywanie poszczególnych zadań – wyjaśnia Konrad Nieboj, Microsoft Cloud Team Leader w firmie Senetic.

Nieprzewidziana sytuacja?

Nikt nie lubi zabierać pracy na urlop. Jednak podczas wypoczynku zdarzyć się mogą nieprzewidziane sytuacje, które wymagają niemal natychmiastowego dostępu do dokumentów czy skrzynki pocztowej. Z Office 365 dostęp do niezbędnych dokumentów można mieć z każdego urządzenia, na przykład z poziomu smartfona, którego każdy zwykle ma przy sobie, również podczas urlopu. W takiej sytuacji pomocny będzie Skype for Business, który nie tylko umożliwia prowadzenie rozmów, ale także organizowanie i udział w spotkaniach online z każdego miejsca. Z Office 365 również edytowanie plików na odległość nie stanowi żadnego problemu. Dzięki usłudze wszystkie najważniejsze narzędzia są zawsze pod ręką.

Ocena :
Ocen: 1
Zaloguj się, by móc oceniać
Przemysław Woźnicki (2017.07.14, 09:43)
Ocena: 0

0%
Reklama. Jak office 365 będzie kosztował max 100zł rocznie to się na niego skuszę.
Zaloguj się, by móc komentować
Aktualności
Może będzie taniej, ale, no właśnie, ale. 24
Urządzenie zapowiedział CEO firmy. 3
W sklepie Play pojawił się przycisk "wypróbuj teraz". 2
Szef Valve ma się czym pochwalić. 13
Wprowadzenie płatności w złotówkach coraz bliżej. 15
Windows, jako usługa, znowu zmorą użytkowników. 64
Jeszcze trochę ponad doba by złapać okazję. 9
Mały komputer z Kaby Lake-U. 6
Windows, jako usługa, znowu zmorą użytkowników. 64
Wieśka dycha to duża okazja. 9
Jeszcze trochę ponad doba by złapać okazję. 9
Szef Apple radzi, w którym kierunku warto się rozwijać. 27
To bardzo duże usprawnienie, szczególnie dla mniej zaawansowanych użytkowników. 23
Wprowadzenie płatności w złotówkach coraz bliżej. 15
Bardziej kolorowy Windows. 15
Wszyscy gotowi, można zaczynać? 39
Xbox odkryje, że jest pecetem. 31
Aktualizacja sprawia pierwsze problemy. 39
Jeszcze trochę ponad doba by złapać okazję. 9
Może będzie taniej, ale, no właśnie, ale. 24
Wszyscy gotowi, można zaczynać? 39
W tym przypadku liczy się cisza. 9
Duże zmiany w BIOS-ach. 131
Windows, jako usługa, znowu zmorą użytkowników. 64
Wieśka dycha to duża okazja. 9
Bardziej kolorowy Windows. 15
Artykuły spokrewnione
Facebook
Ostatnio komentowane