W swoim teście zajęliśmy się wyłącznie rozwiązaniami, które można zastosować w domowych warunkach. Nie interesowało nas oprogramowanie stosowane w korporacjach zatrudniających rzesze ludzi. Naszym celem było przetestowanie programów, które umożliwią zarchiwizowanie, a tym samym zabezpieczenie danych znajdujących się na zwykłym domowym komputerze lub laptopie.

Mogłoby się wydawać, że w celu zabezpieczenia ważnych danych wystarczy ręcznie przekopiować pliki np. na nośnik flash. Wiele osób tak robi. Zwykle jednak pracujemy na plikach przechowywanych na komputerze, a nie na flashdysku. Nawet jeżeli jest inaczej, to w danym momencie możemy pracować tylko na jednym pliku, podczas gdy wykonana ręcznie kopia się dezaktualizuje. Pamiętanie o jej aktualizacji to kolejne zadanie dla i tak już obłożonego pracą użytkownika, więc zwykle zapomina się o zsynchronizowaniu zmienionej wersji pliku. Czas płynie, los jest złośliwy i nagle okazuje się, że ręcznie wykonana kopia jest przestarzała, a ważnego pliku już nie ma, bo dysk przestał działać. Nie byłby to wielki problem, gdyby chodziło o jeden dokument. Ważne dane to najczęściej znacznie więcej niż jeden plik. O wykonanie kopii i ewentualną późniejszą synchronizację zabezpieczonych danych może zadbać odpowiedni program. Dobrze skonfigurowana aplikacja do robienia kopii skutecznie uwolni od myślenia o nich, a gdy nastąpi awaria, kradzież czy inne zdarzenie skutkujące utratą ważnych plików, wybrany program ułatwi przywrócenie danych. Uczucie ulgi w takich przypadkach jest bezcenne.