Microsoft Office 2010 i Office 2007 – test porównawczy pakietów

Office Open XML czy OpenDocument?

MS Office 2010 – okno wyboru standardowego typu plików

Po zaakceptowaniu ustawień aktualizacji pakietu Office 2010 pojawia się okno, które jest absolutną nowością: umożliwia ono wybranie typów plików dokumentów, które mają być traktowane przez zainstalowany pakiet jako standardowe. Do wyboru mamy format Office Open XML (wprowadzony po raz pierwszy w edycji Office 2007) oraz otwarty standard zapisu plików dokumentów: OpenDocument (ODF). Wybranie tej drugiej opcji oznacza, że utworzone za pomocą najnowszego MS Office'a dokumenty powinny być w pełni zgodne z dokumentami opracowanymi za pomocą takich pakietów biurowych, jak: OpenOffice.org, Koffice, Lotus Notes, Writely, Scribus, AbiWord. Wszystkie te programy obsługują standard OpenDocument (ISO/IEC 26300; pełna nazwa: Open Document Format for Office Applications). Poprzednia generacja pakietu MS Office obsługuje standard ODF jedynie częściowo, i to dopiero po zainstalowaniu Service Pack 2 dla Office 2007.

Trzeba jednak pamiętać, że wybranie formatu ODF jako domyślnego spowoduje pewne ograniczenia funkcjonalne wynikające z samej specyfikacji tego standardu. Nie będzie możliwe wykorzystanie w pełni oferowanych narzędzi i niektórych technik, np. szczegółowego śledzenia zmian w dokumentach. Standard OpenDocument obsługuje śledzenie zmian jedynie w ograniczonym stopniu. Zainteresowanych odsyłamy do dobrego źródła: artykułu autorstwa Douga Mahugha (http://blogs.msdn.com/b/dmahugh/archive/2009/05/13/tracked-changes.aspx).

Oczywiście, śledzenie zmian to nie wszystko, co tracimy po wybraniu standardu OpenDocument. W tabeli na następnej stronie zawarliśmy funkcje trzech najpopularniejszych programów z pakietu Office (Worda, Excela oraz PowerPointa), które w przypadku wybrania formatu OpenDocument są obsługiwane częściowo lub w ogóle nie są dostępne. Zwracamy jednak uwagę, by poniższej tabeli nie traktować jako materiału mającego pokazać wyższość Office Open XML nad OpenDocument. Chcieliśmy jedynie pokazać, na ile pakiet Office 2010 stanie się mniej funkcjonalny, gdy np. ze względu na wymagania co do zgodności dokumentów w danej organizacji będzie trzeba korzystać z formatu OpenDocument.